Trong thế giới marketing ngày càng cạnh tranh, brochure không chỉ đơn thuần là một tờ gấp giới thiệu thông tin. Đó là cầu nối giữa thương hiệu và khách hàng, là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và cá tính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để brochure thực sự phát huy được hiệu quả truyền thông, nó cần tuân theo một hệ thống tiêu chuẩn thiết kế chặt chẽ – từ nội dung, bố cục, hình ảnh đến chất liệu in ấn.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn toàn diện về tiêu chuẩn thiết kế brochure – những nguyên tắc cốt lõi giúp bạn tạo ra một ấn phẩm vừa đẹp mắt, vừa đúng mục tiêu, đồng thời nâng tầm thương hiệu trong mắt khách hàng.

Brochure là gì? Tầm quan trọng của brochure trong truyền thông thương hiệu

Khái niệm brochure

Brochure là một ấn phẩm in ấn dạng tờ gấp, dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc thông tin doanh nghiệp. Thông thường, brochure được sử dụng trong các chiến dịch quảng bá, hội chợ, hội thảo hoặc trong các tài liệu truyền thông tại điểm bán.

Các loại brochure phổ biến

• Bi-fold brochure: Gấp đôi, gồm 4 mặt, thường dùng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cơ bản.
• Tri-fold brochure: Gấp ba, gồm 6 mặt, phổ biến nhất nhờ khả năng chứa nhiều thông tin hơn.
• Gate-fold brochure: Gấp dạng “cánh cửa”, tạo hiệu ứng mở ấn tượng, phù hợp với các thiết kế cao cấp.

Lý do brochure vẫn là công cụ quảng bá hiệu quả

Dù kỷ nguyên số phát triển mạnh mẽ, brochure vẫn giữ vị trí vững chắc trong chiến lược marketing nhờ những lợi thế sau:

• Tiếp cận trực tiếp: Đưa vào tay khách hàng ngay tại sự kiện hoặc điểm bán.
• Dễ lưu giữ và tham khảo: Có thể cất giữ, mang theo hoặc chuyển tiếp dễ dàng.
• Tạo ấn tượng lâu dài: Một thiết kế brochure đẹp giúp thương hiệu được ghi nhớ tốt hơn.

Tiêu chuẩn thiết kế brochure

Mục tiêu và đối tượng của brochure: Bước đầu tiên trong thiết kế hiệu quả

Xác định mục đích của brochure

Trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy trả lời câu hỏi: “Brochure này được tạo ra để làm gì?”

Một số mục tiêu phổ biến bao gồm:

• Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới
• Tăng nhận diện thương hiệu
• Kích thích khách hàng hành động (mua hàng, đăng ký, tham khảo website…)

Xác định rõ mục tiêu giúp bạn xây dựng nội dung và hình ảnh phù hợp, không lan man.

Phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu

Hiểu rõ người sẽ đọc brochure là ai sẽ giúp bạn cá nhân hóa thông điệp hiệu quả hơn:

• Họ là doanh nhân, nội trợ, hay sinh viên?
• Họ quan tâm điều gì nhất: giá, chất lượng, tiện lợi hay trải nghiệm?
• Ngôn ngữ và hình ảnh nào phù hợp với nhóm đối tượng này?

Ví dụ: Brochure nhắm đến CEO nên dùng tông màu sang trọng, thông tin súc tích và font chữ mạnh mẽ.

Tiêu chuẩn nội dung trong thiết kế brochure

Văn phong súc tích, rõ ràng, hướng đến lợi ích khách hàng

Người đọc thường chỉ dành vài giây để quyết định có tiếp tục đọc hay không. Do đó, nội dung brochure cần ngắn gọn, súc tích và tập trung vào lợi ích chứ không phải chỉ đặc điểm sản phẩm.

Ví dụ, thay vì viết: “Sản phẩm được làm từ chất liệu nhôm nguyên khối, công nghệ Nhật Bản…” hãy chuyển sang: “Nhẹ hơn 30%, bền gấp 5 lần nhờ công nghệ Nhật – tiện lợi mang theo mọi nơi.”

Sử dụng tiêu đề mạnh và lời kêu gọi hành động (CTA) hiệu quả

Một tiêu đề mạnh sẽ giúp giữ chân người đọc. Sử dụng những cụm từ mang tính hành động, tạo tò mò hoặc nhấn mạnh lợi ích như:

• “Khám phá bí quyết…”
• “Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của bạn”
• “Tặng ngay ưu đãi 20% khi đăng ký hôm nay”

CTA nên rõ ràng, nổi bật và định hướng người đọc làm gì tiếp theo: gọi điện, ghé website, quét QR, đăng ký nhận thông tin…

Trình bày nội dung theo trình tự hợp lý, logic

Bạn nên cấu trúc brochure giống như một cuộc trò chuyện tự nhiên:

1. Bắt đầu bằng tiêu đề hấp dẫn (hook)
2. Giới thiệu nhanh về doanh nghiệp/sản phẩm
3. Liệt kê lợi ích chính
4. Đưa ra minh chứng, trích dẫn, phản hồi khách hàng
5. Kết thúc bằng thông tin liên hệ và CTA

Sự liền mạch và dễ hiểu sẽ giúp người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin và tăng khả năng hành động.

Tiêu chuẩn nội dung trong thiết kế brochure

Bố cục và kích thước brochure: Chuẩn hóa trải nghiệm người xem

Các kiểu gấp phổ biến (bi-fold, tri-fold…)

Kiểu gấp không chỉ ảnh hưởng đến mỹ quan mà còn định hình cách người đọc “duyệt” thông tin:

• Bi-fold (gấp đôi): 4 mặt, phù hợp nội dung ngắn gọn, sản phẩm cao cấp.
• Tri-fold (gấp ba): 6 mặt, phù hợp nội dung phong phú, cấu trúc rõ ràng.
• Z-fold, gate-fold: Mang tính sáng tạo cao, thường dùng cho thương hiệu nghệ thuật, sáng tạo.

Kích thước chuẩn thường dùng

Sắp xếp bố cục khoa học và cân bằng

Brochure cần có cấu trúc cân đối giữa văn bản và hình ảnh. Hãy:

• Chia rõ các vùng: tiêu đề, nội dung chính, trích dẫn, CTA.
• Dùng hệ lưới (grid system) để căn chỉnh hình ảnh và đoạn văn.
• Đảm bảo khoảng trắng hợp lý – không để brochure bị “nghẹt thở”.

Mẹo: Đừng ngại để khoảng trắng! Nó giúp mắt nghỉ và làm nổi bật thông tin quan trọng.

Hình ảnh và màu sắc trong brochure: Tạo điểm nhấn thị giác

Hình ảnh chất lượng cao và liên quan nội dung

Hình ảnh là yếu tố đầu tiên “bắt mắt” người đọc khi lướt qua brochure. Do đó, hãy ưu tiên sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (tối thiểu 300 DPI) và liên quan chặt chẽ đến nội dung truyền tải.

• Tránh dùng ảnh stock chung chung, không có cảm xúc.
• Hạn chế lạm dụng hiệu ứng hoặc ghép ảnh thiếu chuyên nghiệp.
• Ảnh nên thể hiện sản phẩm, khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc không gian thương hiệu thực tế.

Mẹo nhỏ: Đầu tư một buổi chụp hình chuyên nghiệp sẽ giúp brochure nâng tầm đáng kể!

Màu sắc phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu

Màu sắc không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn truyền tải cảm xúc và bản sắc thương hiệu. Theo nghiên cứu của NCBI, màu sắc ảnh hưởng đến 90% quyết định mua hàng đầu tiên.

• Sử dụng tối đa 3 màu chủ đạo, đồng bộ với logo và website.
• Tránh phối quá nhiều màu làm rối mắt.
• Dùng màu tương phản để làm nổi bật CTA hoặc tiêu đề chính.

Không gian trắng – Yếu tố không thể thiếu

Whitespace (khoảng trắng) là “khoảng thở” giữa các phần tử trong thiết kế. Một brochure có khoảng trắng hợp lý giúp:

• Dễ đọc, dễ tiếp thu thông tin
• Tạo sự sang trọng, chuyên nghiệp
• Hướng ánh nhìn đúng vào những nội dung quan trọng

Ngược lại, quá nhiều thông tin và hình ảnh chen chúc sẽ làm brochure kém hiệu quả.

Bố cục và kích thước brochure: Chuẩn hóa trải nghiệm người xem

Font chữ và kiểu chữ: Nhất quán và dễ đọc

Giới hạn font và cỡ chữ

Sử dụng quá nhiều font chữ khiến thiết kế trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Tiêu chuẩn thiết kế brochure thường chỉ dùng từ 2–3 font:

• 1 font cho tiêu đề (thường mạnh mẽ, thu hút)
• 1 font cho nội dung (dễ đọc, đơn giản)
• Tùy chọn 1 font thứ ba cho chú thích (nếu cần)

Cỡ chữ lý tưởng: 10–12pt cho nội dung chính, 16–20pt cho tiêu đề, 8–9pt cho phần chú thích.

Tương thích với hình ảnh thương hiệu

Font chữ nên phản ánh tính cách thương hiệu: hiện đại, truyền thống, trẻ trung hay cao cấp. Ví dụ:

• Doanh nghiệp công nghệ: Sans-serif, rõ ràng, hiện đại
• Thương hiệu cao cấp: Serif, mảnh mai, sang trọthiệnng
• Sản phẩm dành cho trẻ em: Font tròn, thân 

Cách kết hợp tiêu đề – nội dung – chú thích

Để đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm người đọc, hãy tuân theo nguyên tắc:

• Tiêu đề phải nổi bật, dễ nhận diện ngay lập tức
• Nội dung chia đoạn hợp lý, không quá dài
• Chú thích cần tinh gọn, đặt đúng vị trí hỗ trợ hình ảnh

Vật liệu in ấn và chất lượng thành phẩm

Lựa chọn chất liệu giấy và lớp phủ (mờ, bóng…)

Chất liệu in ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người cầm brochure. Một số lựa chọn phổ biến:

Kỹ thuật in ảnh hưởng đến thẩm mỹ

Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp giúp brochure sắc nét và sang trọng hơn:

• In offset: chất lượng cao, phù hợp số lượng lớn
• In kỹ thuật số: tiết kiệm thời gian, linh hoạt
• Gia công thêm: cán mờ, ép kim, phủ UV để tăng độ bền và tạo hiệu ứng

Đảm bảo độ bền và độ sắc nét

Đừng quên test bản in thử trước khi in số lượng lớn để đảm bảo:

• Hình ảnh không bị vỡ, lệch màu
• Font chữ không bị nhòe, sai ký tự
• Đường gấp chuẩn xác, không đè lên nội dung

Font chữ và kiểu chữ: Nhất quán và dễ đọc

Yếu tố nhận diện thương hiệu trong brochure

Logo, màu sắc và bộ nhận diện xuyên suốt

Brochure là một phần trong hệ sinh thái nhận diện thương hiệu. Hãy đảm bảo:

• Logo luôn đặt ở vị trí dễ thấy (góc trên trái, giữa bìa trước…)
• Màu sắc đồng bộ với các kênh khác (website, fanpage, card visit…)
• Kiểu font, icon, cách trình bày tuân thủ brand guidelines

Giọng điệu nội dung phù hợp thương hiệu

Ngôn ngữ sử dụng trong brochure cần phản ánh đúng hình ảnh thương hiệu:

• Thân thiện, gần gũi cho thương hiệu B2C
• Chuyên nghiệp, chuẩn mực với thương hiệu B2B
• Trẻ trung, sáng tạo với sản phẩm công nghệ, giải trí

Gắn kết cảm xúc người xem với thương hiệu

Một brochure thành công không chỉ cung cấp thông tin mà còn khơi gợi cảm xúc tích cực: tin tưởng, tò mò, đồng cảm. Đừng ngại thêm vào:

• Hình ảnh người thật – việc thật
• Feedback khách hàng kèm hình ảnh
• Thông điệp thương hiệu ngắn gọn, truyền cảm hứng

Yếu tố nhận diện thương hiệu trong brochure

Checklist tiêu chuẩn thiết kế brochure chuyên nghiệp

10 tiêu chí quan trọng cần đảm bảo

1. Định vị đúng mục tiêu và đối tượng người đọc
2. Thiết kế bố cục logic, dễ hiểu
3. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
4. Font chữ dễ đọc, giới hạn hợp lý
5. Màu sắc đồng bộ với thương hiệu
6. CTA rõ ràng, nổi bật
7. Không gian trắng hợp lý
8. Thông tin liên hệ đầy đủ
9. Giấy in chất lượng, gia công sắc nét
10. Kiểm tra kỹ trước khi in ấn hàng loạt

Mẫu template tham khảo dành cho doanh nghiệp

Bạn có thể tham khảo một số mẫu brochure từ các ngành nghề như:

• Brochure giới thiệu dịch vụ nha khoa
• Brochure bất động sản
• Brochure nhà hàng – khách sạn
• Brochure công ty công nghệ

Kết luận: Brochure chuẩn thiết kế giúp truyền tải thông điệp hiệu quả

Lợi ích khi đầu tư brochure chuyên nghiệp

Một brochure đạt chuẩn không chỉ thu hút người xem mà còn tăng tỷ lệ chuyển đổi, xây dựng niềm tin và khẳng định thương hiệu. Trong bối cảnh cạnh tranh, brochure chính là “vũ khí mềm” đầy thuyết phục.

Dịch vụ thiết kế brochure tại Adsera Agency

Với kinh nghiệm thiết kế hàng trăm ấn phẩm truyền thông, Adsera Agency cung cấp dịch vụ thiết kế brochure sáng tạo, chuẩn thương hiệu và tối ưu trải nghiệm người xem. Đội ngũ thiết kế giàu chuyên môn, quy trình tư vấn chuyên sâu và cam kết mang đến sản phẩm đúng mục tiêu chiến lược của bạn.

Đăng ký tư vấn thiết kế brochure ngay hôm nay!

Gọi ngay 096.555.1685 để được chuyên gia Adsera tư vấn giải pháp brochure phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG & CÔNG NGHỆ ADSERA

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Brochure khác gì với catalogue?

Brochure thường ngắn gọn, trình bày một vài sản phẩm/dịch vụ tiêu biểu, trong khi catalogue là danh mục sản phẩm đầy đủ, nhiều trang hơn.

2. Thiết kế brochure nên dùng phần mềm nào?

Phổ biến nhất là Adobe Illustrator, InDesign hoặc Canva cho người mới bắt đầu.

3. Bao lâu thì nên làm mới brochure?

Mỗi 1–2 năm hoặc khi thương hiệu có thay đổi lớn về sản phẩm, dịch vụ hay định hướng nhận diện.

4. Nên in brochure bao nhiêu bản là hợp lý?

Tùy vào mục tiêu chiến dịch và ngân sách. Với chiến dịch lớn, in 500–1000 bản là hợp lý. Nếu chỉ phát nội bộ hoặc sự kiện nhỏ, có thể in số lượng giới hạn.

5. Có thể làm brochure dạng digital không?

Có. Brochure dạng PDF có thể gửi qua email, nhúng trên website hoặc chia sẻ qua mạng xã hội. Tuy nhiên, brochure in vẫn là công cụ hiệu quả trong nhiều trường hợp.

Các bạn có thể tham khảo các bài viết liên quan:

Thiết kế poster và banner online: Giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm

Sản xuất TVC: Quy trình, Chi phí và Bí quyết tạo TVC quảng cáo hiệu quả